Aviso de privacidade e política de cookies

Este Aviso de Privacidade estabelece as práticas de processamento de dados da Federação de Consultores de Imagem Limited (Companies House número 02505197) negociando como Federação de Profissionais de Imagem Internacional (FIPI). Observe que todos os dados assim capturados serão usados ​​e mantidos de acordo com os requisitos da Lei de Proteção de Dados de 2018. A Federation of Image Consultants Limited está registrada no Information Commissioner's Office como controladora, número de registro: Z2587735.

A comunidade FIPI existe para unificar profissionais de imagem em todo o mundo. Estamos comprometidos em elevar os padrões em nossa profissão, educar nossos membros e criar uma consciência global de nossa indústria. Acreditamos que, cultivando relacionamentos e trabalhando em parceria com nossos pares, construímos e desenvolvemos alicerces sustentáveis ​​que conduzem ilimitadamente a um futuro sustentável para todos.

A Federation of Image Consultants Limited é a controladora. Se você tiver alguma solicitação sobre seus dados pessoais ou qualquer dúvida sobre como lidamos com seus dados, entre em contato conosco enviando um e-mail para: comunicação@fipigroup.com ou escreva-nos para: Data Protection, The Federation of Image Consultants Limited, 45 Chase Court Gardens, Enfield, Middlesex, EN2 8DJ. Por favor, coloque “Proteção de Dados” no título do assunto.

Por favor, leia este Aviso de Privacidade e Política de Cookies e nossos Termos e Condições com atenção. Se você não aceitar estes termos, pare de usar o site e não envie informações pelo site, páginas de destino, nossa página do Facebook, página do Instagram ou página do LinkedIn.

Você pode cancelar a inscrição a qualquer momento por meio do link de cancelamento de inscrição na parte inferior dos e-mails de marketing que podemos enviar a você ou pode entrar em contato conosco diretamente com seus desejos entrando em contato com: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Atualizamos este Aviso de Privacidade e a Política de Cookies regularmente e publicaremos a nova versão on-line e recomendamos que você revise este Aviso de Privacidade e a Política de Cookies de tempos em tempos para revisar quaisquer alterações. Iremos informá-lo e solicitar o seu consentimento quando fizermos grandes alterações a este Aviso de Privacidade e Política de Cookies.

Quais informações sobre você coletamos?

Quando você se registra conosco em nosso site ou diretamente com uma consulta, solicitação de associação, evento ou serviço, você nos fornece as seguintes informações pessoais:

  • Seu nome
  • Seus endereços
  • Seus números de telefone
  • O seu endereço de e-mail
  • Seu endereço de IP

Cartões de visita foram oferecidos nas reuniões.

Compartilhamento de dados

Compartilharemos suas informações com o seguinte:

Fornecedores, subcontratados – mantemos suas informações confidenciais, mas podemos divulgá-las a fornecedores ou subcontratados na medida em que for razoavelmente necessário para os fins estabelecidos nesta política de privacidade. No entanto, isso ocorre com base no fato de que eles concordaram em proteger essas informações.

Nossos prestadores de serviços – isso inclui prestadores de serviços terceirizados externos, como contadores, auditores, especialistas, advogados e outros consultores profissionais externos; Sistemas de TI, provedores de serviços de suporte e hospedagem; engenheiros técnicos; armazenamento de dados e provedores de nuvem e fornecedores terceirizados semelhantes e provedores de serviços terceirizados que nos auxiliam na realização de atividades comerciais.

Autoridades governamentais – além disso, podemos divulgar suas informações na medida em que sejamos obrigados a fazê-lo por lei (o que pode incluir órgãos governamentais e agências de aplicação da lei); em conexão com quaisquer processos judiciais ou processos judiciais prospectivos; e para estabelecer, exercer ou defender nossos direitos legais (incluindo fornecer informações a terceiros para fins de prevenção de fraudes).

Se estivermos envolvidos em uma fusão, aquisição ou venda de todos ou parte de nossos ativos, você será notificado por e-mail, mensagem de conta e/ou um aviso em destaque em nosso site sobre qualquer mudança de propriedade ou uso dessas informações, bem como quaisquer escolhas que você possa ter em relação a essas informações.

A base jurídica em que nos basearemos

A FIPI recolhe e trata os seus dados pessoais com base em diferentes fundamentos legais, dependendo dos dados pessoais fornecidos e do tipo de tratamento efetuado:

Desempenho do contrato – o processamento é necessário para que possamos administrar a relação pré-contratual e contratual entre nós e você, nossos fornecedores; membros; potenciais empregados em conexão com a execução de um contrato. Exemplos que fornecem produtos, associações, eventos e serviços para você.

Interesses legítimos – outros tipos de processamento de suas informações pessoais é necessário para fins de interesses legítimos perseguidos pelo FIPI ou um parceiro de negócios e quando avaliamos que os interesses, direitos ou liberdades do indivíduo não foram substituídos. O interesse legítimo incluirá o marketing de nossa associação, produtos, eventos e serviços, onde acreditamos que você tenha uma expectativa razoável de que realizaremos um tipo específico de processamento em seu nome, onde o processamento é estritamente necessário para a prevenção e detecção de fraude.

Consentimento – será invocado em algumas situações em que o FIPI processa suas informações pessoais. Solicitaremos o seu consentimento explícito onde for necessário para processar suas informações pessoais, e isso será solicitado no momento em que as informações pessoais forem obtidas. Um exemplo disso pode ser quando você se inscreve em nosso boletim informativo, etc.
Cumprimento de uma obrigação legal – o processamento é necessário para permitir que o FIPI cumpra suas obrigações legais. Exemplos disso seriam, registros de negócios, cumprindo uma obrigação contratual.

1. Marketing
Gostaríamos de usar seus dados pessoais para enviar detalhes de produtos, eventos ou serviços que oferecemos e que identificamos como de seu interesse. Apenas lhe enviaremos informações de acordo com as preferências que indicou quando forneceu os dados pessoais.

Se a qualquer momento você desejar cancelar o recebimento de nossas comunicações, você pode fazer isso clicando no link de cancelamento de inscrição no e-mail que você recebe de nós ou pode nos enviar um e-mail para: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Testemunhos e Comentários

Quaisquer depoimentos, comentários ou comentários enviados a nós sobre nossos produtos, eventos ou serviços, por meio de nossos sites ou e-mail, podem ser usados ​​para fins de marketing.

2. Destinatários/categorias de destinatários
Ao realizar nossos negócios, incluindo nossas obrigações para com você, podemos usar subcontratados. Estes serão contadores, emissoras de e-mail, empresa de hospedagem de sites e outros contratados. Garantiremos que eles respeitem sua privacidade e cumpram todas as leis de proteção de dados.

3. Transferências para países terceiros
Como parte de nossas atividades de processamento, podemos transferir seus dados pessoais para fora do Reino Unido e da Área Econômica Europeia. Sempre garantiremos que temos um contrato de processamento de dados por escrito com esses processadores para garantir que o mesmo nível de proteção de dados no Reino Unido seja aplicado.

4. Períodos de retenção
Manteremos seus dados pessoais relacionados à sua associação, à venda de um produto ou serviço por 7 anos, pois precisamos reter esses dados para nossos próprios fins contábeis e para fins legais e fiscais.

Em termos de dados pessoais, que usamos para marketing, manteremos esses dados enquanto pudermos comercializar para você e, se você retirar seu consentimento ou optar por não receber comunicações de marketing, manteremos seus dados de contato apenas para garantir que não o contataremos novamente para fins de marketing.

5. Direitos do titular dos dados
Você tem direitos em relação aos seus dados pessoais. Precisaremos confirmar sua identidade antes de podermos considerar sua solicitação; portanto, se você desejar exercer algum desses direitos, precisaremos que você confirme que é o titular dos dados fornecendo um documento de identidade com foto e documentação de residência (ou seja, passaporte, carta de condução, fatura de serviços públicos, extrato bancário).

O direito de ser informado – você tem o direito de ser informado sobre a coleta e uso dos dados pessoais que você fornece. Esta política de privacidade define a finalidade para a qual processamos seus dados pessoais, por quanto tempo manteremos seus dados, com quem compartilharemos seus dados. Se você tiver alguma dúvida sobre como e por que processamos seus dados, entre em contato com: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esse direito, o Information Commissioner's Office (ICO) tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-be-informed/

Direito de acesso – você tem o direito de saber se estamos processando seus dados pessoais e de obter uma cópia desses dados. Precisaríamos do máximo de informações possível para nos permitir localizar seus dados. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias após a recepção do seu pedido. Se pretender exercer este direito, contacte: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esses direitos, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-of-access/

Direito de retificação – você tem o direito de corrigir ou completar quaisquer dados pessoais incorretos se estiverem incompletos. Você pode fazer essa solicitação verbalmente ou por escrito. Precisaremos do máximo de informações possível para que possamos localizar seus dados. Analisaremos qualquer solicitação e informaremos nossa decisão no prazo de 30 dias após o recebimento da solicitação. Se pretender exercer este direito, por favor contacte: communication@fipigroup.com usando 'Protecção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esse direito, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-rectification/

Direito de apagar – este direito, muitas vezes referido como o 'direito ao esquecimento', permite-lhe pedir-nos para apagar os dados pessoais quando não há motivos válidos para os mantermos. Analisaremos qualquer solicitação e informaremos nossa decisão no prazo de 30 dias após o recebimento da solicitação. Se pretender exercer este direito, contacte: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esse direito, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-erasure/

Direito de restringir o processamento – você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de seus dados. Analisaremos qualquer solicitação e informaremos nossa decisão no prazo de 30 dias após o recebimento da solicitação. Se pretender exercer este direito, contacte: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esse direito, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-restrict-processing/

Direito à portabilidade de dados – você tem o direito de mover, copiar ou transferir seus dados pessoais de um ambiente de TI para outro. Este direito se aplica aos dados que você nos forneceu e que estamos processando com base legal no consentimento ou na execução de um contrato e esse processamento é feito por meios automatizados. Responderemos ao seu pedido no prazo de 30 dias após a recepção do seu pedido. Se pretender exercer este direito, contacte: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esse direito, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-data-portability/

Direito de objetar – você tem o direito de se opor ao nosso processamento de seus dados pessoais com base em (i) interesses legítimos, ou para o desempenho de uma tarefa de interesse público/exercício de autoridade oficial (incluindo perfil); (ii) marketing direto (incluindo perfis); e (iii) para fins de pesquisa científica/histórica e estatística.

  1. Interesses legítimos/tarefa legal – sua objeção deve ser baseada em sua situação particular. Podemos continuar a processar os dados se pudermos demonstrar motivos legítimos convincentes que anulam seus interesses.
  2. Marketing direto – você tem o direito absoluto de nos pedir para interromper o processamento para fins de marketing direto. Acionaremos sua solicitação o mais rápido possível.
  3. Pesquisa e estatísticas científicas/históricas – sua objeção deve ser baseada em sua situação particular. Se estivermos realizando pesquisas em que o processamento seja necessário para o desempenho de uma tarefa pública, podemos nos recusar a cumprir sua objeção.

Se pretender exercer este direito, contacte: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

Se você quiser saber mais sobre esse direito, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/right-to-object/

Direitos relacionados à tomada de decisão automatizada, incluindo criação de perfil – você tem o direito em relação à tomada de decisão automatizada, incluindo a criação de perfis. Não tomamos decisões automatizadas, incluindo perfis

Se você quiser saber mais sobre esse direito, a ICO tem mais orientações em seu site: https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/rights-related-to-automated-decision-making-including-profiling/

6. Processamento com base no consentimento
Quando processamos seus dados pessoais com base em seu consentimento, você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento sem motivo. Você pode optar por não participar usando o cancelamento de inscrição/exclusão em qualquer marketing que lhe enviarmos e você pode entrar em contato com: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

7. O direito de apresentar uma reclamação à autoridade supervisora
Se você estiver insatisfeito com qualquer aspecto de nosso tratamento de seus dados, você pode fazer uma reclamação ao Gabinete do Comissário de Informação – https://ico.org.uk/concerns/

Esperamos que você nunca encontre a necessidade de se sentir insatisfeito com o FIPI, mas se você sentir que tem uma reclamação, agradeceríamos muito se você nos desse a oportunidade de corrigir qualquer problema, entrando em contato conosco em primeira instância. Você pode entrar em contato conosco pelo e-mail: comunicação@fipigroup.com usando 'Proteção de Dados' como título.

8. Requisito estatutário/contratual de fornecer dados pessoais.
Os dados pessoais que você nos fornece são necessários para cumprirmos o contrato que você celebrou conosco ou para cumprirmos nossas obrigações nos termos do Estatuto. Os dados pessoais a que se refere são os dados coletados em relação à associação, produtos e serviços e, se você solicitar que não processemos seus dados, não poderemos fornecer a associação, produtos e serviços.

9. Tomada de decisão automatizada, incluindo criação de perfil
Não processamos seus dados dessa maneira.

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13. Alterações no aviso de privacidade.
Este aviso de privacidade é revisado regularmente e atualizado quando necessário. Se fizermos alterações significativas a esta política, comunicaremos a você.

Última atualização em janeiro de 2022